Informativa PRIVACY

Il seguente documento costituisce la Policy del Rotary Club di Asolo e Pedemontana del Grappa [il Club] in materia di riservatezza dei dati personali contenuti nel presente sito web.

Informativa

In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito www.bethedifferncewithart.com [il Sito] in riferimento al trattamento dei dati personali. Si tratta di un’informativa che è resa anche a coloro che interagiscono con i servizi internet accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo: http:// www.bethedifferncewithart.com. L’informativa è resa solo per il Sito e non anche per altri siti web eventualmente collegati tramite link. L’informativa è redatta ai sensi dell’art.13 D.Lgs. n.196/2003 e del Regolamento UE 679/2016.

1) Titolare del trattamento.

I dati personali di coloro che consultano il Sito [i Visitatori] ovvero ivi si registrano come utente [l’Utente] vengono trattati come persone identificate o identificabili. Il titolare del loro trattamento [il Titolare] è il Club nella persona del Presidente pro tempore, con sede in Monfumo (TV), via Chiesa n.6 [la Sede].

2) Luogo del trattamento dei dati.

I trattamenti connessi ai servizi web del Sito hanno luogo presso la Sede e sono curati solo da personale incaricato al trattamento.

3) Finalità ed utilizzo dei dati forniti volontariamente dall’Utente.

3.1 Qualora l’Utente, collegandosi al Sito, invii i propri dati personali [i Dati] per partecipare al concorso d’arte "BE THE DIFFERENCE WITH ART" [il Concorso], ovvero per accedere a determinati servizi, ovvero per effettuare richieste, i Dati raccolti vengono trattati per finalità [le Finalità] strettamente connesse alla partecipazione al Concorso, all’uso del Sito e dei suoi servizi. I Dati possono essere utilizzati anche in altre operazioni di trattamento, comunque, in termini compatibili con tali Finalità. In particolare, i Dati possono essere trattati per le seguenti finalità:

per fornire il servizio ed accesso ad aree riservate agli utenti registrati;
per fornire il servizio di invio di comunicazioni relative al Concorso;
per informare sulle iniziative del Concorso, ove espressamente richiesto;
per fornire il servizio di assistenza e rispondere alle eventuali tue richieste.

3.2 I Dati saranno trattati in modo completamente anonimo o mediante modalità che non consentano di identificare l’interessato, quando questo non sia necessario ai fini della partecipazione al Concorso. In ogni caso i Dati potranno essere utilizzati per effettuare studi di settore o indagini statistiche come può essere il calcolo della permanenza dei Visitatori/Utenti utenti su determinate pagine del Sito.

3.3 I suddetti trattamenti potranno essere eseguiti usando supporti cartacei o informatici e/o telematici e, comunque, impiegando modalità e procedure tali da garantirne la sicurezza e la riservatezza ed in ogni caso in conformità con le leggi vigenti.

3.4 Il Club si obbliga a trattare con riservatezza i Dati ed a non rivelarli a persone non autorizzate, né ad usarli per scopi diversi da quelli qui indicati per le Finalità, salvo diversa esplicita autorizzazione in tal senso da parte tua. I Dati potranno essere comunicati a collaboratori o ai soci del Club facenti parte della commissione interna del Club incaricata per la gestione del Concorso, e saranno diffusi esclusivamente nell’ambito delle Finalità. I Dati possono essere comunicati a terzi soggetti (es. ai fornitori del Club) solo nel caso in cui la comunicazione si renda necessaria ai fini della partecipazione e gestione al Concorso. I Dati potranno essere esibiti su richiesta delle autorità per legge autorizzate.

3.5 L’Utente è libero di fornire i Dati riportati nei moduli scaricabili dal Sito o, comunque, indicati in contatti con le persone incaricate del servizio per sollecitare l’invio di materiale e/o di altre comunicazioni. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

4) Dati di navigazione.

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel normale esercizio, alcuni dati personali [nome, cognome, e-mail, data di nascita, indirizzo, città, CAP, Paese e numero di cellulare] che vengono poi trasmessi implicitamente nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet. Si tratta di informazioni che per loro natura, mediante associazioni ed elaborazioni con dati detenuti da terzi, potrebbero permettere di identificare gli Utenti ed i Visitatori (ad es. indirizzo IP, nomi di domini dei computer utilizzati dagli Utenti/Visitatori che si collegano al sito, ecc.). I Dati di Navigazione vengono utilizzati solo per informazioni di tipo statistico (quindi sono anonimi) e per controllare il corretto funzionamento del Sito, quindi, vengono cancellati subito dopo l’elaborazione. I Dati di Navigazione, comunque, non vengono conservati per più di sette giorni, salvo eventuali accertamenti di reati informatici ai danni del Sito.

5) Cookies.

Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati c.d. cookies persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli Utenti. L’uso di c.d. cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’Utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del Sito. I c.d. cookies di sessione utilizzati in questo sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l’acquisizione dei Dati.

6) Links esterni.

Per fornire un servizio completo il Sito contiene link ad altri siti web, gestiti e non gestiti dal Club. Non siamo responsabili per i contenuti ed il rispetto della normativa Privacy da parte di siti da noi non gestiti a cui si fa riferimento.

7) Modalità del trattamento.

7.1 I Dati sono trattati con strumenti informatici per il tempo strettamente necessario a conseguire le Finalità, e vengono raffrontati con quelli eventualmente già in possesso dal Club per lo svolgimento di attività o servizi collegati al Concorso.

7.2 In caso di discordanza il Responsabile del Trattamento o l’incaricato potranno contattare l’Utente per verificare l’integrità dei Dati o provvedere alla sua eventuale correzione. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei Dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

8) Diritti degli interessati.

Gli interessati hanno il diritto in qualunque momento di:

ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei Dati;
conoscerne il contenuto e l’origine, nonché la finalità del trattamento;
verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettifica;
chiederne la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati se trattati in violazione di legge;
opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento;
conoscere gli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato.

9) Cancellazioni.

9.1 La cancellazione dei Dati dal Sito deve essere fatta personalmente, attraverso il Profilo personale creato con la registrazione al Sito, selezionando la voce "cancella profilo" dal menu "stato account" e seguendo le indicazioni. In questo modo, tutti i dati verranno rimossi dal nostro database, fermi restando gli effetti della mancata registrazione rispetto alla partecipazione al Concorso.

9.2 L’Utente può disiscriversi dal servizio di newsletter attraverso il Profilo personale creato con la registrazione al Sito, selezionando la voce "cancellazione da newsletter " dal menu "stato account" e seguendo le indicazioni. Nel caso in cui non sia possibile accedere ad un account, sarà sufficiente comunicare la propria volontà di cancellare l’indirizzo di posta elettronica dalla newsletter inviando una mail all’indirizzo bethedifferencewithart@gmail.com riportando nell’oggetto solo la parola “CANCELLAMI”.

10) Utilizzo mail di registrazione.

L’indirizzo email viene richiesto agli Utenti soltanto in fase di registrazione e sarà utilizzato per chiedere informazioni e documenti che necessitino per il Concorso, per l’invio di newsletter ed aggiornamento del Sito. I mittenti dei suddetti messaggi ed i corrispondenti indirizzi email saranno i seguenti:

Responsabile del Trattamento, identificato nell’indirizzo email bethedifferencewithart@gmail.com